Địa điểm làm việc: Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh TP.HCM
Nhân viên chăm sóc khách hàng cần những yếu tố, kỹ năng gì?
Nhân viên chăm sóc khách hàng là công việc không đòi hỏi quá cao về bằng cấp nhưng cũng có một số yêu cầu nhất định. Chính vì thế, hiểu về khái niệm nhân viên chăm sóc khách hàng là gì thôi thì chưa đủ. Bạn cần chuẩn bị những kỹ năng cần có khi ứng tuyển nhân viên chăm sóc khách hàng để chuẩn bị hành trang thật tốt nếu muốn tìm kiếm cơ hội ở vị trí này.
Những kỹ năng cần thiết của Nhân viên chăm sóc khách hàng (Nguồn: Internet)
Chuẩn bị về kiến thức chuyên môn
Các nhà tuyển dụng thường ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp hoặc đang theo học các chuyên ngành Kinh tế, Truyền thông, Kinh doanh, Marketing, Đối ngoại,... Tuy nhiên, những bạn theo học trái ngành vẫn có thể có cơ hội với vị trí này. Bạn có thể ứng tuyển với vị trí thực tập sinh, đây sẽ là bước đệm giúp bạn tích lũy những kiến thức chuyên môn để tự tin gắn bó lâu dài với công việc chăm sóc khách hàng.
- Thấu hiểu tâm lý khách hàng
Mỗi khách hàng sẽ có yêu cầu khác nhau nhưng họ đều mong muốn nhận được dịch vụ tốt nhất. Bởi vậy, nếu bạn có thể nắm bắt tâm lý và mong muốn khách hàng thì bạn sẽ chăm sóc họ hiệu quả nhất.
Khách hàng luôn muốn vấn đề của họ được giải quyết nhanh chóng. Thế nhưng bạn phải đồng thời phục vụ nhiều khách hàng và phải giải quyết nhiều công việc khác nữa. Do đó bạn cần biết cách sắp xếp công việc và thời gian hợp lý để tất cả khách hàng đều được phục vụ tốt nhất.
Một nhân viên chăm sóc khách hàng giỏi sẽ biết sử dụng thời gian của mình hiệu quả và hợp lý. Quan trọng hơn họ luôn biết cách sử dụng 24h trong ngày một cách khoa học nhất. >>>> Bạn xem thêm: Kỹ năng giải quyết khiếu nại của khách hàng
Bên cạnh chất lượng dịch vụ thì năng lực nhân sự chính là yếu tố mang đến thành công cho doanh nghiệp. Một nhân viên chăm sóc khách hàng với khả năng thuyết phục tốt sẽ lấy được lòng tin của khách hàng và biến họ trở thành khách hàng trung thành của doanh nghiệp. Hơn nữa, kỹ năng thuyết phục còn giúp bạn giải quyết hiệu quả các mâu thuẫn, rắc rối không đáng có.
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng
Nhân viên chăm sóc khách hàng có nhiệm vụ tư vấn, giải thích cho khách hàng về dịch vụ của doanh nghiệp. Đồng thời họ cũng là người tiếp nhận mọi khiếu nại, thắc mắc của khách về sản phẩm dịch vụ và tìm cách giải quyết các vấn đề khách hàng gặp phải.
Những câu hỏi thường gặp về chăm sóc khách hàng (FAQ)
Xây dựng đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng có trình độ chuyên môn cao sẽ là điểm cộng rất lớn trong mắt khách hàng. Luôn lắng nghe và giải đáp những thắc mắc của khách hàng là một những cách chăm sóc khách hàng hiệu quả. Quản lý thông tin khách hàng: Những thông tin như tên tuổi, số điện thoại, địa chỉ,... là những thông tin giúp doanh nghiệp tra cứu khách hàng một cách dễ dàng. Tìm hiểu insight khách hàng: Tìm hiểu insight khách hàng là một trong những kỹ năng chăm sóc khách hàng tối ưu. Thường xuyên tương tác với khách hàng: Thường xuyên tương tác với khách hàng sẽ tạo cảm giác cho khách hàng thấy mình được quan tâm và sẽ yên tâm khi sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp. Tổ chức các chương trình khuyến mãi: Các chương trình khuyến mãi sẽ kích thích sự tò mò của khách hàng. Từ đó thu hút đông đảo lượng khách hàng mới và tạo sự hứng thú với khách hàng cũ.
Kỹ năng cần có đối với nhân viên chăm sóc khách hàng
Nếu muốn làm nhân viên chăm sóc khách hàng trong ngành Logistics, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng quan trọng sau:
Khi thường xuyên làm việc với khách hàng bạn sẽ gặp phải vô số tình huống bất ngờ. Lúc này bạn cần có cách ứng xử phù hợp và linh hoạt để khiến khách hàng hài lòng mà vẫn đảm bảo lợi ích của công ty.
Cụ thể bạn cần khéo léo lấy thông tin để phục vụ khách hàng tốt nhất. Hãy thể hiện cho khách hàng thấy bạn luôn sẵn sàng giải đáp các thắc mắc của họ và luôn cố gắng hỗ trợ họ tốt nhất trong thời gian nhanh nhất có thể.
Khách hàng luôn muốn những yêu cầu của họ được lắng nghe và thấu hiểu. Vì vậy, một nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp sẽ luôn dành thời gian lắng nghe những gì khách hàng nói, tập trung vào những điều họ nhắc đến và phân tích nhu cầu của họ.
Mặt khác khi bạn chuyên tâm lắng nghe từ ngôn từ, giọng nói, âm điệu đến ngôn ngữ hình thể của khách hàng, bạn sẽ tìm ra biện pháp tốt nhất để giải quyết vấn đề họ đang gặp phải.
Xây dựng quy trình chăm sóc khách hàng
Bên cạnh các quy tắc cơ bản mang tính bắt buộc, để xây dựng quy trình chăm sóc các doanh nghiệp có thể tham khảo một vài mẹo nhỏ sau đây để tăng tính hiệu quả cho sản phẩm, dịch vụ của mình:
Cách chăm sóc khách hàng online?
Những chỉ dẫn về website: Hãy cung cấp cho khách hàng những lời chỉ dẫn rõ ràng và minh bạch về cách thức sử dụng website của bạn để tạo sự uy tín. Đồng thời mở rộng website của bạn đến với người dùng. Thường xuyên trả lời những câu hỏi của khách hàng. Hỗ trợ qua email. Hỗ trợ qua điện thoại. Hỗ trợ khách kiểm tra hàng để tạo sự tin tưởng.
Hy vọng qua bài viết trên, CareerViet đã giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc Nhân viên chăm sóc khách hàng. Mong rằng đây sẽ là phần tài liệu tham khảo hữu ích cho bạn trong quá trình tìm việc làm. Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm các công việc khác tại những công ty uy tín với mức lương hấp dẫn. Hãy nhanh tay truy cập website CareerViet để tham khảo vô vàn vị trí việc làm như lazada tuyển dụng, recruiter, việc làm part time, tuyển dụng Đà Nẵng,... Ngoài ra, bạn có thể tham khảo mức lương từng công việc cụ thể tại VietnamSalary.vn nhé!
Top những từ khoá được tìm kiếm nhiều nhất:
Kiếm việc làm tại Hà Nội | Việc làm marketing Đà Nẵng | Việc làm xuất nhập khẩu Hải Phòng
- Theo sát kế hoạch mở lớp học và chỉ tiêu tái đăng ký gói học (hàng tuần).
- Tư vấn khóa học tiếp theo cho các phụ huynh và học sinh hiện tại.
- Thao tác các bước thanh toán trên hệ thống, chuyển tiền học phí của khách hàng cho bộ phận liên quan.
- Theo dõi lớp học đã hoàn thành hàng tháng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh để đạt được mục tiêu tái đăng ký của khách hàng.
- Phụ trách các hoạt động chăm sóc khách hàng tại trung tâm, xử lý phản hồi và khiếu nại của khách hàng.
- Xử lý cuộc gọi chăm sóc khách hàng dựa trên quy trình chăm sóc khách hàng.
- Chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị giảng dạy cho giáo viên và trợ giảng.
- Chuẩn bị cho việc mở lớp học và quản lý thông tin lớp học.
- Chuẩn bị chứng chỉ cho các lớp học đã hoàn thành.
- Sắp xếp phòng học, thay đổi hoặc đặt phòng theo yêu cầu.
- Theo dõi việc bảo trì và vệ sinh hàng ngày tại trung tâm để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và an toàn.
- Dự báo và đặt hàng số lượng tài liệu cần thiết.
- Quản lý và đảm bảo kho hàng trong tình trạng tốt và được sắp xếp đúng cách.
- Kiểm kê hàng tồn kho, chuẩn bị báo cáo hàng tháng và nhập vào cơ sở dữ liệu.
- Tiến hành các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên.
Nhân viên chăm sóc khách hàng là gì?
Hiểu một cách ngắn gọn thì chăm sóc khách hàng là sự chào đón nhiệt tình của các nhân viên bán hàng đối với khách hàng. Tuy nhiên, tiếp xúc với khách hàng chỉ là một phần trong chiến lược chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp. Chi tiết hơn thì nhân viên chăm sóc khách hàng (hay dịch vụ khách hàng - tiếng Anh là Customer Care Staff) là vị trí tiếp nhận, xử lý và giải đáp những vấn đề, khiếu nại của khách hàng. Là tất cả những gì cần thiết mà doanh nghiệp phải làm để thỏa mãn nhu cầu và mong đợi của khách hàng. Nhằm phục vụ khách hàng theo cách mà họ mong muốn được phục vụ và làm những việc cần thiết để giữ các khách hàng mình đang có. Doanh nghiệp có dịch vụ chăm sóc khách hàng càng tốt sẽ càng có được sự gắn bó lâu dài của khách hàng cũ và thu hút những khách hàng mới.
Nhân viên chăm sóc khách hàng là gì? (Nguồn: Internet)
Nhân viên chăm sóc khách hàng đóng vai trò là cầu nối trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng, góp phần quan trọng trong việc tạo ra tập khách hàng trung thành cho doanh nghiệp. Vì thế, bất kỳ doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng đều cần có bộ phận chăm sóc khách hàng. Bạn có thể tham khảo cơ hội việc làm chăm sóc khách hàng trên toàn quốc với mức lương hấp dẫn bằng cách truy cập website CareerViet nhé.
Vị trí nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ có hai hình thức làm việc chính:
